حوزه شهردار
|
– تنظيم برنامه هاي ملاقات شهردار و همچنين راهنمايي مراجعين و ترتيب ملاقات آنها. – ابلاغ دستورات شهردار به اشخاص( حقيقي وحقوقي) و موسسات و دستگاههاي ذيربط ( متقاضي ) و همچنين واحدهاي سازماني شهرداري و پيگيري آنها طبق دستور. – تنظيم و ارائه پرونده ها ، گزارشات ، نشريات و مكاتباتي كه شهردار بايد ملاحظه و يا امضاء نمايد و تحويل آنها به امور اداري به منظور ارسال به مراجع ذيربط. – يادداشت و يادآوري تاريخ تشكيل سمينارها ، همايشها و جلسات و آماده نمودن سوابق و پرونده هاي مربوط براي اطلاع و مطالعه قبلي شهردار. – ارائه گزارش مطالب ضروري و مهم روزانه به شهردار با هماهنگي حوزه هاي زير مجموعه شهردار . – نظارت و نحوه راهنمايي مراجعين و در صورت لزوم فراهم آوردن وسايل و يا انجام درخواستهاي متقاضيان و مراجعه كنندگان . – برقراري تماس با دستگاههاي اجرايي، سازمانها و ارگانهاي دولتي و نظاير آن . – رسيدگي و تحقيق درباره تخلفاتي که ضمن اجراي فعاليت هاي فني، شهري، اداري، مالي و نظاير آن از طرف کارکنان شهرداري و يا اشخاص ديگر صورت مي گيرد و تعيين و تشخيص نوع تخلف و حدود مسئوليت آن و تهيه گزارش ضمن اظهار نظر صريح براي اتخاذ تصميم از طرف مقامات ذيصلاح. – اقدام به ثبت اراضي و املاک متعلق به شهرداري در دفاتر رسمي ثبت اسناد و املاک و تثبيت مالکيت شهرداري برکليه املاک و مستحدثات متعلق به شهرداري برابر مقررات و تنظيم دفاتر خاص املاک. – پيگيري دريافت، بررسي و پاسخگويي به انتقادات و شكايات شهروندان و ارائه راهكار.
|
