امور سرمایه انسانی و فناوری اطلاعات
- تعيين وظايف و حدود مسئوليت و اختيارات روساي واحدهاي تحت سرپرستي و صدور دستورات لازم به منظور هماهنگ نمودن فعاليتهاي آنان.
- بررسي و شناسايي دوره هاي آموزشي مورد نياز کارکنان شهرداري و نظارت بر اجراي آن در قالب برنامه هاي آموزشي.
- نظارت بر اجراي دقيق آئين نامه ها و مقررات استخدامي، قانون کار و تأمين اجتماعي و مقررات مربوط به بيمه و بازنشستگي و خدمات درماني کارکنان.
- نظارت بر حفظ و نگهداري نامه ها، اوراق اسناد و مدارک و پرونده ها مطابق مقررات و اصول بايگاني.
- تهيه و تنظيم و نظارت بر طرحهاي ارزشيابي ساليانه بر اساس دستورالعملها و آيين نامه ها.
- بررسي،ارتقاءوبروزرساني امکانات رفاهي،ورزشي،بيمه وبازنشستگي کارکنان.
- مطالعه، طراحي، نظارت بر استقرار فرايندهاي بهينه سازي نيروي انساني در شهرداري.
- ايجاد بستر لازم جهت حركت به سمت دولت الكترونيك و ارتقاء سخت افزاري و نرم افزاري و بروزرساني مداوم جهت توسعه فناوري اطلاعات شهرداري.
- اجرای دقیق آیین نامه ها،دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه .
- بررسی، تدوین، پیشنهاد و اصلاح ساختار سازمانی مورد نیاز مجموعه شهرداری بر اساس ضوابط تشکیلاتی شهرداری ها.
- پيگيري برقراری ارتباط با مراجع ذیربط استانی و کشوری جهت تصویب و اصلاح ساختار سازمانی.
- مطالعه، بررسی و اقدام لازم جهت ایجاد و یا انحلال سازمان های وابسته، موسسات و شرکت های تابعه شهرداری بر حسب نیاز شهرداری و طی مراحل قانونی آن .
-
- مطالعه، بررسی، تهیه و تدوین شرح وظایف، مسئولیت ها و شرایط احراز پست های سازمانی مصوب.
- پیشنهاد حذف پست های سازمانی غیر ضروری و ایجاد پست های سازمانی مورد نیاز واحدها به مراجع ذیربط.
- بررسی و نیازسنجی مستمر تشکیلات تفصیلی با توجه به توسعه و گسترش فعالیت واحدها و بازنگری و اصلاح ساختار آنها حسب ضرورت.
- تهیه و بازنگری اساسنامه موسسات وابسته و شرکت های تابعه شهرداری بر حسب نياز شهرداری.
- پاسخ به استعلامات واحد کارگزینی در خصوص احکام صادره و تطبیق آنها با ساختار مصوب و اعلام مغایرت ها.
- همکاری در تعیین تخصص های روز مورد نیاز شهرداری و اعلام آن به مراجع ذیربط جهت درج در طبقه بندی مشاغل.
- ایجاد تعامل و همکاری لازم با کلانشهرها و سازمان شهرداری ها و دهیاری ها به منظور ساماندهی تشکیلاتی و ایجاد وحدت رویه.
- بررسي و ارائه موارد مربوط به امور پرسنلي در جلسه شوراي اداري و استخدامي استان .
- نظارت بر پياده سازي نرم افزارهاي مختلف از جمله نرم افزار اتوماسيون مالي، اداري و سيستم شهرسازي و راهبري آنها.
- عيب يابي و رفع مشكل شبكهاي كليه سيستمهاي رايانه اي موجود در مركز مربوطه( IP وكارت شبكه و..) و تلاش جهت حفظ و نگهداري تجهيزات آن.
- نظارت بر روند خريد تجهيزات رايانه اي و كنترل فني تجهيزات خريداري شده.
- تشخيص عيوب سخت افزاري و نرم افزاري سيستم ها و رفع عيب تجهيزات در حد آموزش هاي داده شده
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق در چارچوب وظایف.
نظارت و پيگيري روند تهيه فايل پشتيبان (Backup data ) از نرم افزار ها بصورت دوره اي و آرشيو آنها.
